Contabilidad Básica

 

UNIDAD DIDÁCTICA 1

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

 

1 INTRODUCION A LA CONTABILIDAD

La sociedad en su conjunto ha visto la necesidad de tomar decisiones respecto a inversiones y evolución de su patrimonio, por tanto, es esencial realizar una anotación sistemática de los Ingresos y Egresos de cada persona natural o jurídica.

 

El estudio de la “Contabilidad” es el registro y control   de los recursos económicos y financieros; en otros términos, la contabilidad es el lenguaje de los negocios, por medio del cual se transmite información contable,

1.1 COMERCIO

 

Comercio es una actividad económica que consiste en la compra venta de bienes donde generalmente el comerciante adquiere estos bienes al por mayor y los vende al por menor.

 

1.2 COMERCIANTE

 

Es la persona habitualmente dedicada a realizar cualquier actividad comercial, con fines de lucro.

 

1.3 REQUISITOS PARA SER COMERCIANTE

 

Pueden ser comerciantes:

 

1) Las personas naturales con capacidad para contratar y contraer obligaciones.

2) Las personas jurídicas constituidas en sociedades comerciales de acuerdo a normas legales vigentes

 

1.4 OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE

 

Son obligaciones de todo comerciante:

 

1)  Matricularse en Fundempresa

 

2)  Inscribir en el mismo Registro todos aquellos actos, contratos y documentos sobre los cuales la Ley exige esa formalidad;

 

3)  Comunicar a la autoridad competente, en su caso, la cesación de pagos por las obligaciones contraídas, en los plazos señalados por Ley;

 

4)  Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por Ley; (Arts. 36 a 65, 419 C. Comercio).

 

5)  Cumplir con las obligaciones tributarias de la manera prescrita por ley desde su inscripción en Impuestos

Nacionales recabando su NIT y cumpliendo con el pago de los impuestos asignados;

 

6)  Conservar sus libros, documentos y demás papeles relacionados con sus negocios por el tiempo que señala la Ley;

 

7)  Abstenerse de ejecutar actos que signifiquen competencia desleal.

 

1.5. Empresa

Definición de empresa Es todo organismo constituido por una o más personas y un conjunto de bienes dedicados a practicar operaciones comerciales, para obtener un lucro o beneficio.

 

1.5.1     Clasificación de empresas

A)         Según su objetivo o actividad

 

1.        Empresas Servicios

2.        Empresas Comerciales 

3.        Empresas de Fabricación o de Industria

 

B)         Según su Volumen de Comercio

1.       Mayorista

2.       Minorista

3.       Mixtos(as)

4.       Intermediarios

 

C)         Según su Régimen

1.       Empresas Públicas

2.       Empresas Privadas

3.       Empresas Mixtas

 

D)         Empresas Según su Organización

1.       Unipersonales

2.       Sociedad de personas

3.       Sociedad colectiva

4.       Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)

5.       Sociedad en comandita simple (S.C.S)

6.       Sociedades especiales

•           Cooperativas

•           Sociedad accidental

1.       Sociedades de Capital

2.       Sociedades Anónimas

3.       Sociedades en Comandita por Acciones

4.       Sociedades en Economía Mixta

 

 

1.6.      Definición de contabilidad se puede definir como “El conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten el registro sistemático de los hechos económicos producidos en las entidades, con el objeto de satisfacer la necesidad de información destinada al control y al apoyo del proceso de toma de decisiones de los administradores como también para el conocimiento de terceros interesadas en la gestión de la entidad.”

 

Definición “Es el arte de registrar, clasificar, y resumir, de manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados”. (Finney –Miller)

 

 Definición “La contabilidad, parte integrante del sistema de información del ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del ente y de los terceros que interactúan con él, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente. (Pág. 3 Enrique Fowler Newton L-2)

 

CONTABILIDAD Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizadas e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. (Pág. 6 Emma Lucia Gudiño y Lucy Coral.

1.7. CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD

            

El campo de acción de la contabilidad es amplio, particularmente hoy en día si pensamos que la actividad económica financiera es y será motivo de administración contable.       

 

Por tanto, establecemos que es imposible para personas naturales y/o jurídicas llegar a prescindir del factor de registración, razón suficiente para decir que la contabilidad entra a desempeñar sus funciones, en todo lugar y en todo momento donde exista el concurso de recursos humanos, financieros y materiales sujetos a medición y análisis.

 

1.       DIVISION DE LA CONTABILIDAD

 

La contabilidad para lograr un adecuado estudio está dividida como sigue:

1.7.1. Contabilidad financiera

1.7.2 Sistema de registración contable

1.7.3 Teoría contable

1.7.4.1 diseño de sistema contable

1.7.4.2 Diseños de sistema de costo

1.7.4.3 Formulación de presupuesto

1.7.5 Auditoria

1.7.5.1 Auditoria financiera

1.7.5.2 Auditoria Operativa

1.7.5.3 Auditoria Social

1.7.6 Contabilidad administrativa

 

 

 

1.7.1 Contabilidad financiera

 

Estudia desde la registración de transacciones suscitadas en una empresa, hasta la preparación y obtención de estados financieros, pudiendo ser estos de carácter general o específicos para uso interno o externo. Al mismo tiempo para un preciso conocimiento la contabilidad financiera se subdivide en:

Sistema de registración contable

Teoría Contable

Auditoria

 

1.7.2. Sistema de registración contable

 

En esta parte de la contabilidad se encarga de proporcionarnos la metodología para practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad referidos a las transacciones de una empresa tomando en cuenta normas y procedimientos de contabilidad.

 

1.7.3 Teoría contable

  

Esta parte de la contabilidad abarca desde la registración contable hasta la preparación y emisión de estados financieros concordante con normas de contabilidad y disposiciones legales. Para mejor estudio se subdivide en diseño de sistema contable diseño de sistema de costo y formulación de presupuesto.

 

1.7.4.1 Diseño de sistema contable.

 

Fase inicial realizada en toda empresa, labor como el auditor (contador público autorizado) demuestra su formación académica no solo en el campo contable sino también en otras ciencias relacionadas a esta para diseñar, implantar, supervisar y controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro especifico  de las actividades de una empresa (Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, contabilidad de servicios, contabilidad de entidades financieras, contabilidad gubernamental, etc.) y proyectar el volumen de sus operaciones para identificar al ente y establecer los tipos de operaciones que probablemente ocurrirán acorde con los requerimientos empresariales y disposiciones legales.

 

1.7.5 AUDITORIA

 

Parte especializada de la contabilidad, posee una metodología técnicamente adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas específicos, cual auditores (internos y externos) se encargan de efectuar un servicio específicos de acuerdo con normas básicas de auditorías.  

Para un mejor estudio la auditoria se sub-divide en:

. Auditoría financiera

. Auditoria operativa

. Auditoria social

 

1.7.5.1 AUDITORÍA FINANCIERA

 Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa de acuerdo con normas básicas de auditoría. El objeto de este examen es emitir una opinión profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los estados financieros en un documento denominado dictamen.

 

1.7.5.2 AUDITORIA OPERATIVA

Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economía de las labores efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus responsabilidades.

 

1.7.5.3 AUDITORIA SOCIAL

Se encarga de evaluar el impacto y contribución que efectúan las empresas a la sociedad en su conjunto.

 

1.7.6 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 Conocida también como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas específicos que enfrenta la gerencia de una empresa a diferentes niveles, encontrándose con el problema de identificar alternativas o cursos de acción para determinar el más apropiado. Por tanto, este servicio es altamente especializado para asesorar a la gerencia sobre políticas y administración.

 

1.8.  ACTIVIDAD DEL PROCESO DE LA CONTABILIDAD

1. Asiento de apertura

2. Asientos de gestión diario

3. Libro mayor

4. Balances de sumas y saldo

5. Regularización

6. hoja de trabajo

7. Estado de ganancias y perdidas

8. balance de la situación

9. Asientos de cierre

 

1.9. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad en función al giro específico de sus actividades, se clasifica en:

 

Contabilidad	Comercial
	Costos
	Servicios
	Entidades financieras
	Gubernamental

 

1.9.1 CONTABILIDAD COMERCIAL

 

Comprende desde el sistema de registración contable hasta la preparación y emisión de estados financieros, que expresamente se refieren a empresas (unipersonales y/o sociedades mercantiles) dedicadas únicamente a la compra venta de mercaderías y o productos.

 

1.9.2 CONTABILIDAD DE COSTOS

 

Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, sistemas especializados de costos y sus procedimientos a las actividades siguientes:

 

Contabilidad	Industrial
	Minera
	Petrolera
	Agrícola
	Ganadera
	Construcciones
	Forestal
	Otras actividades similares

 1.9.3. CONTABILIDAD DE SERVICIOS

 

Conjuntos de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones relacionadas a las prestaciones de servicios, que principalmente son:

 

Contabilidad	Hotelería
	Transporte
	Agencias  de viajes
	Sociedades  profesionales
	Partidos  políticos
	Organismos  no gubernamentales
	Otras actividades similares

1.9.4. CONTABILIDAD DE ENTIDADES FINANCIERAS

 

Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones relacionadas a las prestaciones de servicios, que principalmente son:

 

Contabilidad Contabilidad	Bancaria
	Mutuales  de ahorro y préstamos
	Casas  de cambio
	Almacenes  de depósitos
	Seguros  y reaseguros
	Bolsas  de seguros
	Empresas  intermediarias de créditos
	cooperativas
	Otras actividades similares

 

 

1.8.5 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

 

Trata la aplicación de procedimientos contables, a la contabilidad del estado en general. Las disposiciones legales referidas a esta contabilidad, se menciona el acápite 10 inciso h), particularmente, sin perjuicio de aplicar las otras disposiciones según su actividad

 específica, que principalmente son:

 

Contabilidad	Gobierno central
	Poder legislativo
	Poder judicial
	Ministerios
	Prefecturas
	Universidades
	Empresas del estado
	Fuerzas armadas de la nación
	Policía de Bolivia
	Instituciones culturales de beneficencia

 

 

 

DISPOSICIONES LEGALES EN EL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

1.       Código de comercio

2.       Código tributario

3.       Ley 843

4.       Decretos reglamentarios ley 1606

·     24049  IVA

·     24050 RC-IVA

·     24051 IUE

·     24052 IT

·     24053 ICE

·     24054 IMT

·     24055 IEHD

5.       Ley general de trabajo

6.       Ley del derecho de autor

7.       Ley general de bancos y entidades financieras

8.       Ley del BCB

9.       Ley de entidades aseguradoras

10.   Ley 1178 SAFCO

      11. ORGANISMOS DE FISCALIZACIÓN EN EL ESTADO PLURINACIONAL DE                                BOLIVIA

 

Servicio nacional de impuestos

Superintendencia de bancos y entidades financieras

Superintendencia nacional de seguros y reaseguros

Contraloría general.

 

 

Principios dados por el medio socioeconómico

Principios que hacen a las cualidades de la información

Principios de fondo o valuación

1.10. Principios de contabilidad generalmente aceptados - Wikipedia, la enciclopedia libre

1.10:                 1) Postulado Básico: Equidad

                       2) Principios Generales

?  Ente

?  Bienes económicos

?  Moneda de cuenta

?  Empresa en marcha

?  Valuación al costo

?  Ejercicio

?  Devengado

?  Objetividad

?  Realización

?  Prudencia

?  Uniformidad

?  Materialidad (significación o importancia relativa)

?  Exposición.